Receptioniste

Solliciteer direct
Word jij de komende tijd het visitekaartje van onze organisatie? Heb je servicegerichtheid en gastvrijheid hoog in het vaandel staan? Word jij gelukkig van een verzorgd en opgeruimd kantoor en ben je een spin in het web? Dan ben jij degene die we zoeken!

Wat ga je doen?

Als receptioniste ben jij hét visitekaartje van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat het kantoor er altijd netjes, verzorgd en representatief uitziet. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als bellers. Je bent klantvriendelijk en gastvrij en weet iedereen op een prettige manier te ontvangen, waardoor zij zich meteen welkom voelen. In deze veelzijdige functie houd je overzicht en stel je je dienstverlenend op. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en registreren van bezoekers, het professioneel afhandelen van telefoongesprekken en het op orde houden van het pand — met extra aandacht voor de ontvangstruimte en vergaderruimtes. Sporadisch voorzie je vergaderingen van koffie of een lunch en zorg je dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarnaast verzorg je de postverwerking, houd je de voorraden van kantine- en kantoorartikelen bij en plaats je bestellingen waar nodig. Ook ondersteun je bij diverse secretarieel-administratieve taken en draag je bij aan de organisatie van borrels en evenementen. Kortom, een afwisselende rol waarin jouw gevoel voor service en representativiteit volledig tot zijn recht komt.

Waar ga je aan de slag?

Eerst maar even voorstellen? Aalberts is al bijna 350 jaar een familiebedrijf in de bouwsector. We hebben ongeveer 150 collega’s en staan bekend als een warme, ambitieuze groep mensen die ervan geniet als dingen goed geregeld zijn. We leggen de lat hoog als het gaat om ons werk, maar verliezen daarbij onze collega’s en leefomgeving niet uit het oog. Eigenlijk is dat heel gewoon, vinden wij. De boel goed op orde hebben en voor elkaar zorgen. ‘Gewoon goed voor elkaar’ noemen we dat intern. En minstens zo belangrijk: successen worden bij ons gevierd. Samen bouwen we niet alleen aan mooie projecten, maar ook aan een prettige werkomgeving waar ruimte is voor groei, plezier en ontwikkeling.

Wie ben jij?

Je hebt stage- of werkervaring in een vergelijkbare functie en beschikt over een proactieve en dienstverlenende instelling. Je bent een echte aanpakker en bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week, waarbij je in ieder geval op maandag, dinsdag en donderdag kunt werken. De woensdag of vrijdag is in overleg, met werktijden tussen 08.00 en 17.00 uur. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie met een mogelijk uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen: je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en je bent klantgericht, representatief en communicatief vaardig. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, hebt een opgewekt karakter en kunt goed zelfstandig functioneren. Tot slot beschik je over goede kennis van MS Word, Excel en Outlook.

Wat bieden wij?

Aalberts zorgt goed voor haar collega’s. Dat betekent dat je de waardering krijgt die je verdient en er ruimte is voor jouw persoonlijkheid in ons team. We moedigen jouw gevoel voor humor aan en als jij denkt dat er iets beter kan, dan wordt er naar je geluisterd.

Wat ga je doen?

Als receptioniste ben jij hét visitekaartje van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat het kantoor er altijd netjes, verzorgd en representatief uitziet. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als bellers. Je bent klantvriendelijk en gastvrij en weet iedereen op een prettige manier te ontvangen, waardoor zij zich meteen welkom voelen. In deze veelzijdige functie houd je overzicht en stel je je dienstverlenend op. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en registreren van bezoekers, het professioneel afhandelen van telefoongesprekken en het op orde houden van het pand — met extra aandacht voor de ontvangstruimte en vergaderruimtes. Sporadisch voorzie je vergaderingen van koffie of een lunch en zorg je dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarnaast verzorg je de postverwerking, houd je de voorraden van kantine- en kantoorartikelen bij en plaats je bestellingen waar nodig. Ook ondersteun je bij diverse secretarieel-administratieve taken en draag je bij aan de organisatie van borrels en evenementen. Kortom, een afwisselende rol waarin jouw gevoel voor service en representativiteit volledig tot zijn recht komt.

Waar ga je aan de slag?

Eerst maar even voorstellen? Aalberts is al bijna 350 jaar een familiebedrijf in de bouwsector. We hebben ongeveer 150 collega’s en staan bekend als een warme, ambitieuze groep mensen die ervan geniet als dingen goed geregeld zijn. We leggen de lat hoog als het gaat om ons werk, maar verliezen daarbij onze collega’s en leefomgeving niet uit het oog. Eigenlijk is dat heel gewoon, vinden wij. De boel goed op orde hebben en voor elkaar zorgen. ‘Gewoon goed voor elkaar’ noemen we dat intern. En minstens zo belangrijk: successen worden bij ons gevierd. Samen bouwen we niet alleen aan mooie projecten, maar ook aan een prettige werkomgeving waar ruimte is voor groei, plezier en ontwikkeling.

Wie ben jij?

Je hebt stage- of werkervaring in een vergelijkbare functie en beschikt over een proactieve en dienstverlenende instelling. Je bent een echte aanpakker en bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week, waarbij je in ieder geval op maandag, dinsdag en donderdag kunt werken. De woensdag of vrijdag is in overleg, met werktijden tussen 08.00 en 17.00 uur. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie met een mogelijk uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen: je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en je bent klantgericht, representatief en communicatief vaardig. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, hebt een opgewekt karakter en kunt goed zelfstandig functioneren. Tot slot beschik je over goede kennis van MS Word, Excel en Outlook.

Wat bieden wij?

Aalberts zorgt goed voor haar collega’s. Dat betekent dat je de waardering krijgt die je verdient en er ruimte is voor jouw persoonlijkheid in ons team. We moedigen jouw gevoel voor humor aan en als jij denkt dat er iets beter kan, dan wordt er naar je geluisterd.

Sollicitatieprocedure

Vragen over deze vacature?

Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met:

Irene Goemans

0644199529